活動花絮

日期:2024-05-03

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Power Apps 行動裝置報到系統實作

SDGs:優質教育 尊嚴就業與經濟發展 夥伴關係 
5月3日由陳智揚老師講授「Power Apps 行動裝置報到系統實作」,CSA仔細聆聽與操作。
5月3日由陳智揚老師講授「Power Apps 行動裝置報到系統實作」,CSA仔細聆聽與操作。
5月3日由智揚老師,分享「Power Apps 行動裝置報到系統實作」,這次與下次的課程將會是最能展現解決組織數位化最貼近的方法,這裡跟大家分享其實許多活動都可以利用這兩次的課程實現RPA流程自動化,包含證書、通行證等大量重複的文書製作工作,都是可以應用的例子,希望大家能熟悉並活用。以下為課程學習重點:

1. 格式化表格
2. 公式
3. Onedrive QR code 原件
4. Word 開發人員 - 內容控制項
5. Word 開發人員 - 照片控制項

本次上課較多人對於公式有問題,實務上可以透過查詢Microsoft Learn 解決,建議多用點擊動態項目取代手動輸入。部分同學課程中反應對於power automate、excel 的公式操作較為不熟悉,老師也有提示各位可以多利用點擊原件代輸入公式,並沒有同學出現進度落後的問題,因為這次課程的前置作業與振忠老師之前的上課內容類似。

本次的作業請大家將上課中所完成的
1. 流程
2. Word
3. excel online
完成並截圖,於5月13日(週二)17:00前,將上述內容截圖連同上課心得以word形式交給張祐誠助教。
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雨熟黃梅,夏木成陰,清澈明朗的夏天是人間生氣最盎然的季節。對於本次培訓課程,同學們也充滿學習生機:
1. 這次的上課內容主要與Power Automate有關,雖然之前就上過Power Automate相關的選修課程,但使用到的功能比較沒有那麼深入,通過老師的教學才知道原來可以可以通過流程自動生成QR code,也更了解Power Automate還有很多功能需要學習!

2. 這週上課又是接觸Power Automate,比起之前的訓練更加熟手了,節奏與步驟都可以快速上手,同時也感謝智揚老師再次喚醒我的記憶,這次還同時運用了多項生產力工具作連動,雖然課程尚未完成,不過已獲得不少的成就感,也感謝靜宜老師的陪同與鼓勵,這段時間的努力也將走到尾聲了,收穫不少也培養了對每件事情的尊重與堅持。

3. 這次上課的主題是學習使用Power Apps,課程整合了Power Automate、Microsoft Forms、Excel online等工具,目前上課用到了之前學過的Power Automate,使用起來因為已經學習過所以可以很快的上手,真的是非常方便的自動化流程工具,能減少很多人工操作的時間,這次上課老師也額外提供了額外的教學影片讓我們學習,我會在這兩個禮拜內將其學習完畢,真的非常的謝謝陳志揚老師無私的教導。

4. 這次因為回診的關係沒有辦法在教室裡跟著老師的步驟一起操作,所以只能遠端學,效果也因此很差,只有一個地方做錯,接著後面的就都跟不上了。不過幸好有課程錄影,可以課後再重新操作。這一次的課程我覺得很實用,之後很多場合都可以利用這個自動化流程來印出二維碼,也可以再回寄表單填寫者,當作他們的入場券之類的。

5. 經歷了這段時間的學習,我學到了365的power BI, power desktop,excel,form以及word的很多應用,這次課程上還實操了一些excel表格的函式公式及了解其應用,學會如何格式化表格。其中最開行的就是能夠在更加了解如何建立以及運行一個新的自動化流程,相信在之後的學習中,會經常接觸以及學習如何應用到日常生活中,簡化一系列的步驟。當然也學習到了利用Power BI onedrive QR code 原件格,控制word內容及照片的選項一系列操作。這次最開心的就是能夠更加熟悉power BI,可能在之前課上對自動化流程的認識還略有些薄弱,網絡課程的聲音有些聽不清楚,導致每一次聆聽學習有些吃力,也沒辦法看到字幕,還好老師課後給我們提供的學習資料給我們自主學習及複習。經過自學以及這次的課程,我感到很開心在每一次課堂上以及自學中獲得新的知識,再次感謝老師的辛苦付出。

6. 每次的上課內容都很充實且實用,雖然老師在作流程時一直有錯誤,上次這樣做可以這次卻不行,我就在想這麼常碰微軟的老師,竟然也會遇到瓶頸,更能警惕自己一週不能只用一次微軟的資源,因為現在做好的流程,下週可能不能用了,流程需要做滾動式的修改!

7. 雖然這次老師上課出了一點小狀況,但是我還是學到了word可以透過開發人員工具來做一些平常不常見的操作,和excel學到了一些新的公式和用法,希望下次上課可以學到更多。

8. 這次的課程應用到了許多之前所教過的東西,其中包括了Forms的表單建立、Excel及Word的設計、Power Automate的自動化流程。將他們進行結合實現出一個進行活動報到還有發放通行證的任務,以大量節省人力資源同時大幅度減少重複性工作的時間和成本。雖然因為時間的關係還未將它完整的做完,但這樣的例子又讓我對工具的結合以及自動化的流程有更多的想法。期待下一次上課將流程完成並開始Power Apps的介紹及實作。

9. 感受到近年企業/組織數位化趨勢蠻強的,第二學期到今天為止,上過的課程從QA機器人,Power PI,到Power automate再加上RPA流程自動化,我認為未來準備步入職場的年輕人真的不容易,真的不能不給自己裝備好這些自動化軟件知識與技能,我想這不但可以提高生產力還讓自己具有市場競爭力,不會那麼容易被AI取代。

10. 這次的課程要做的東西太多了,所以沒有做出最後的成果,雖然這樣會覺得這次沒做甚麼出來有點可惜,不過可以學到更多東西才是重點,而且還有下次上課可以完成他。這次有學到了forms的資料在excel上的處理,覺得未來也會常常使用到,尤其是excel上的公式,不管是哪個方面的工作都很有機會使用到,是對資料處理的一個很方便的功能,可以做的事情很廣泛。

11. 這次課堂的內容令我大開眼界,原來可以用自動化技術將表單收集到的成員名單轉換成QR code碼。這不僅省去了手動整理名單的繁瑣工作,還提高了整體效率。也讓我意識到自動化技術的潛力,能夠應用在許多工作和生活場景中,並大幅簡化流程,同時提高準確性和效率。

12. 這次課程暸解到透過流程自動化來建立活動報名的報名資料自動化建立,並且智揚老師還教導我們可以透過Word的開發人員功能來建置QR Code的報到機制,深刻體悟到透過自動化不僅可以提升辦事的功效,並且能夠節省大半時間加以完成具更高附加價值的工作,也期待下次課程得以完善整格流程。

13. 這次的課程對我而言非常實用,雖然在操作流程圖上比較困難,但透過智揚老師的分享以及其他課程影片讓我收穫非常多。課程中提到的格式化表格、公式、Onedrive QR code 等內容,都是我在實作過程中必須掌握的技能。特別是操作流程圖,雖然挑戰較大,但透過不斷的練習和觀看其他課程影片,逐漸掌握了技巧。我發現流程圖對於理解和設計自動化流程是非常重要的工具,因此我會繼續努力提升自己在這方面的能力,感謝老師及助教的指導。

14. 此次上課由陳智揚老師教導我們Power Apps 行動裝置報到系統實作,此次上課將我們曾上過的Power Automate流程、Microsoft Forms 表單,不但整合了過去所學還增加了新的應用,對於智揚老師的深入淺出的教學表示感謝,我明白現在的學習只是開始,要想真正掌握並運用,還需要不斷的付出和努力。

15. 行動裝置報到是現今在各活動、講座或課程等等的場合都很常見的報到方式,取代以前的紙本簽到。而這次課程老師教我們如何運用報名表單結合Excel、Power Automate以及Word實作行動裝置報到系統的製作。以前在使用Word的時候,我都沒有注意到開發人員的部分,完全沒有使用過這部分的功能,而這次的課程老師帶我們對其進行操作,讓我對Word的開發人員選項有了初步的認識。除此之外,我也是第一次學習到One Drive Qrcode的內容,希望我之後可以好好學會如何運用。謝謝老師耐心又清楚的教學!

16. 這週進入到全新課程,老師教我們做格式化表格,並和Power Automate連動。我覺得Forms可以在Excel中檢視回覆,真的很方便,不僅可以同步更新資訊,兩者還可以雙向操作。此外,這次在使用Power Automate時,因為前幾堂課有操作過流程的編寫,所以再次撰寫公式時,我有比較熟悉,能夠很順利地以點擊「動態流程」的方式,取代手動輸入。老師也提醒了許多寫公式時,要注意的細節,例如:英文字母的大小寫,以及「”」和「’」的使用。這些都是我之前容易忽略,導致撰寫失敗的地方。而我也很訝異,Power Automate版本更新的速度之快,之前可以順利執行的流程,更新後竟無法使用。謝謝老師本週的教導,期待下次的課程。

17. 這次上課我因所上有研討會需幫忙當工作人員,只能請假看錄影檔,同時5/11、12 我也有報名 PL-900 的證照考試,而我赫然發現這兩次教的東西是一模一樣的,而且授課教師也都是陳智揚老師,只是因為 PL-900 的課程時間比較多,所以教得稍微多了一些,令我覺得真是太巧合太幸運了,如果我有不會的地方可以及時請教老師,而且還可以學到更進階的製作方法,所以我很慶幸自己有報名這場 PL-900 的認證研習,最後也很順利地通過拿到證照了。我也覺得是因為參加 CSA,有先學到一點相關知識,我才有勇氣去報名考試。我認為 CSA真的讓我的電腦資訊技能開闊許多,學到各式各樣的微軟軟體服務應用,是幫助像我這種非資訊相關科系學生跨領域學習的好地方,很慶幸自己當初有報名參加。不過 CSA 的課程時數比較少,只能教一些概略或基礎的使用,以畫圖來比喻,可能是像速寫那樣的感覺(參考圖例中或右邊那格),不過如果我們有了一些基礎之後,再經由自主學習更深入練習,相信可以像這張圖的最左邊那格一樣,幫自己的實作添加更多細節、更精緻化、優化自己的作品。

18. 這次上課教得東西非常貼近生活,當我們成為一個活動主辦方要處理很多報名者資料並轉換成檔案卡的時候就可以這樣用,有時候我在填完學校活動報名表單後,下一秒就收到報名成功資料、活動注意事項等,都會猜想背後是不是有power automate的功勞,這一次課程著重在微軟工具互相整合和介紹word、excel功能上,每一次上課都能從基礎工具(ppt、excel、word等)發現新功能,學不同工具可以怎麼相扣環,感覺跟組樂高一樣有挑戰又有趣。

19. 這次上課再次用到Power Automate,並結合表單應用,之後會再將QR code圖片放到圖片上,讓我想到之前實習在辦活動時,常常常需要給客戶填表單,但那時只能用公司內部開發的應用程式,所以很多功能都受到局限,現在使用這個突然發現能夠填到圖片的功能相當地方便,給別人看時,也因為圖片上有活動名稱,這不僅可以搭配活動主題,也可以在給調查對象填寫時,增加別人對我們的印象。

20. 這次的東西其實很多像是複習之前上課的內容,並做出不一樣的成品。連接 Forms, Excel 及 Power Automate 一個個做連接,並為每一個人做出專屬的 QR CODE 認證。這自動化過程可以減少很多製作時間,同時還可以減少現場的人力時間,我覺得是一個很好的想法。同時也很感謝老師額外的教學影片,我很期待上完後的進步以及對於不同軟體的聯結有更深的想法。

21. 在這次的課程中,學習了如何使用 Power Automate 製作自動化的報到裝置,要先建立表單供參與者填寫,再使用根據表單回應產生的 excel 來建置 Power Automate ,透過設置自動化的流程,使得參與者可以在填寫完表單後透過郵件獲得報到的 QR code,雖然尚未完成所有流程,但透過這次的課程了解了這些流程如何設置,並知道掌握了這些自動化的工具可以省下許多重複的作業,覺得 Power Automate 是一個雖然有點複雜但非常實用的工具。

22. 透過模擬行動裝置報到系統的案例實作,更理解Power Automate的整合運用,感謝智揚老師的清晰講解,除了更加深理解Power Automate流程邏輯,之前很少接觸Word開發人員功能,這次發現其實Word結合Office365能有很多運用,而且並不複雜! 相信這些技能都能夠有效運用到未來的工作中,期待下次課程把Apps系統完成!
5月3日由陳智揚老師講授「Power Apps 行動裝置報到系統實作」海報。
5月3日由陳智揚老師講授「Power Apps 行動裝置報到系統實作」海報。
5月3日由陳智揚老師講授「Power Apps 行動裝置報到系統實作」,CSA仔細聆聽與操作。
5月3日由陳智揚老師講授「Power Apps 行動裝置報到系統實作」,CSA仔細聆聽與操作。
5月3日由陳智揚老師講授「Power Apps 行動裝置報到系統實作」,陳智楊老師與隨課助教張祐誠,隨時解決同學的疑義。
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5月3日由陳智揚老師講授「Power Apps 行動裝置報到系統實作」,陳智楊老師與隨課助教張祐誠,隨時解決同學的疑義。
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